您當(dāng)前位置：使用公務(wù)用車管理系統(tǒng)，把“公車”管得服服帖帖
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，你有沒有遇到過這樣的情況：早上急著去見客戶，結(jié)果發(fā)現(xiàn)公司車被別的部門使用了，打電話過去，對(duì)方卻說提前和領(lǐng)導(dǎo)打過招呼了，已經(jīng)出發(fā)了，要是遇到這種情況應(yīng)該怎么辦呢？別急，今天就來給大家支支招，看看怎么把公司車輛管得服服帖帖。
一、立規(guī)矩，讓用車不再“任性”
首先，得給公司車立個(gè)規(guī)矩。就像家里有家規(guī)一樣，公司用車也得有對(duì)應(yīng)的制度。比如，同事想用車需得經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，提前在車輛管理系統(tǒng)中申請(qǐng)，寫清楚具體時(shí)間、地點(diǎn)、事件，這樣別的部門在選擇車輛時(shí)這輛車的狀態(tài)顯示正在使用中，也就可以提前申請(qǐng)別的車輛，免得耽誤事情。
二、智能調(diào)度，讓車輛“跑”起來
有了規(guī)矩還不夠，還得讓車輛“跑”起來。假如公司車輛只有20臺(tái)，別的同事都在使用中，但是又有緊急任務(wù)進(jìn)來，沒有車輛使用該怎么辦？咱可以用上車如云公務(wù)用車管理系統(tǒng)。能實(shí)時(shí)看到每輛車的位置和車輛具體審批，精準(zhǔn)定位即將完成任務(wù)的車輛，提前與相關(guān)同事溝通協(xié)商，在不影響原任務(wù)的情況下，優(yōu)先保證經(jīng)濟(jì)任務(wù)的執(zhí)行，讓有限車輛發(fā)揮最大功效。
三、算好賬，把成本“摳”下來
借助車如云公務(wù)用車管理系統(tǒng)的各種智能分析報(bào)表，從車輛使用頻率、行駛里程到油耗數(shù)據(jù)，全方位精細(xì)管理，挖掘每一處潛在成本。預(yù)警提醒功能實(shí)時(shí)在線，一旦出現(xiàn)異常費(fèi)用、高耗時(shí)段等情況，即刻發(fā)出警報(bào)。同時(shí)，系統(tǒng)還能生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，用直觀的數(shù)據(jù)圖表展示車輛消費(fèi)使用狀況與成本走向，為決策提供精準(zhǔn)依據(jù)，在保障車輛規(guī)范管理的同時(shí)，把成本實(shí)實(shí)在在地“摳”下來 ，實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
四、安全第一，別讓“公車”變“禍車”
最后，安全是汽車租賃業(yè)務(wù)的重中之重。借助車輛管理系統(tǒng)，可以為司機(jī)們安排全面的安全培訓(xùn)課程，設(shè)置針對(duì)性的考題，督促他們及時(shí)復(fù)習(xí)交通安全規(guī)則；系統(tǒng)還會(huì)對(duì)接智能硬件來監(jiān)察司機(jī)是否接打電話是否疲勞駕駛等；通過這種方式，不斷強(qiáng)化司機(jī)的安全意識(shí)，提升駕駛技能，有效降低事故風(fēng)險(xiǎn)，確保每一次出行都安全無憂。汽車租賃管理系統(tǒng)，不僅是運(yùn)營(yíng)效率的提升器，更是保障出行安全的堅(jiān)固盾牌，無疑是推動(dòng)租賃業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展的強(qiáng)大助力。
成都車如云網(wǎng)絡(luò)科技有限公司作為一家專業(yè)的智慧用車平臺(tái)服務(wù)商，車如云專注于為眾多國(guó)企、集團(tuán)、上市企業(yè)提供多元化的智慧用車服務(wù)，業(yè)務(wù)范圍包括自駕租車管理系統(tǒng)、定制客運(yùn)管理系統(tǒng)、公務(wù)用車管理系統(tǒng)、定制長(zhǎng)租預(yù)約管理系統(tǒng)等，全方位滿足企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理需求。
